ÉTAPE 4 : recrutement du franchisé

Objectif: cette étape donne un aperçu du processus de recrutement et de signature des accords. Elle est plus utile pour les débutants en franchise sociale. Si vous avez déjà un modèle établi et que vous cherchez à étendre, vous avez probablement un processus de recrutement en place et vous pouvez éventuellement ignorer cette étape si tel est le cas.

Échéancier proposé: l’étape 4 devrait durer 1 à 2 mois selon le nombre de franchisés que vous recrutez.

Rôles et responsabilités recommandés:

  • Directeur exécutif: signer les accords contractuels finaux.
  • Personnel du programme / Gestionnaire du projet de franchise: conduire le recrutement et l’intégration des franchisés pour le projet pilote initial du modèle de franchise. Conduire les mêmes processus pour les cycles suivants de recrutement de franchisés.
  • Personnel du marketing et des communications: collaborer avec le gestionnaire de projet de franchise pour faire connaître les possibilités et les efforts promotionnels du réseau de franchise pendant le recrutement.
Veuillez suivre ces trois étapes pour terminer l’étape 4 :

 

Publiez vos annonces sur la liste restreinte de prestataires figurant dans la version la plus récente de votre base de données de gestion des relations avec les franchisés à l’étape 3. La publicité peut être faite par:

  • Courriel (à l’aide d’une version électronique de la brochure ou du matériel marketing développé à l’étape 3)
  • Courriel régulier (à l’aide d’une version imprimée de la brochure ou du matériel marketing développé à l’étape 3)
  • Appels téléphoniques (à l’aide d’un script provenant du matériel de marketing)
  • Réunions individuelles ou de groupe en présentiel que les AM jugent souvent les plus utiles (à l’aide d’une version imprimée d’une brochure ou d’un support marketing développé à l’étape 3)
 

 

Les AM de toute la Fédération ont constaté que cette étape peut prendre diverses formes, et pourrait inclure les considérations et facteurs suivants:

  • Il vous est recommandé de vous reporter à votre liste initiale de critères de sélection des franchisés qui doit également figurer dans votre manuel du franchiseur, afin de vous assurer que votre liste finale de franchisés intéressés répond à vos critères.
  • Si vous lancez un nouveau réseau de franchises, il est recommandé de choisir deux ou trois franchisés à tester en tant que pilote.
  • Vous aurez peut-être besoin de programmer une autre réunion en personne avec les franchisés pour valider tous les aspects du dispositif d’appui de franchise finale, y compris les formations, le calendrier et le lieu de formation potentiels, les aspects commerciaux des produits contraceptifs et les frais de franchise ainsi que la validation de toutes les exigences, telles que les licences et la capacité à respecter les normes de qualité.
 

 

Mettez à jour et signez l’accord contractuel créé à l’étape 3 avec tous les franchisés qui feront partie du réseau et vont recueillir les frais de franchise initiaux. Au cours de cette réunion, vous devez également examiner attentivement le manuel des opérations du franchisé, car il décrira explicitement les normes requises pour le franchisé.